Projektledning

För att nå önskade resultat, såsom uppsatta kvalitets-, tids- och kostnadsramar, krävs ett väl fungerande projektledarskap

Idag finns det mängder av teknik att tillgå för att skapa lösningar, ofta har vi flera alternativ. Medarbetare har massor av idéer för hur de vill utveckla sin verksamhet. Projekt handlar om att en organisation fattar ett affärsmässigt korrekt beslut så att nyttan av en förbättring eller förändring överstiger kostnaderna. Den positiva effekten bygger på att projektet blir framgångsrikt.

• Hur får man ett IT-projekt att uppnå förväntade resultat?
• Hur klarar ett IT-projekt att hålla uppsatta tidsramar?
• Hur gör man för att IT-projekt inte ska spränga kostnadsbudgeten?

Ingenting är viktigare för projektledningen än att få alla att jobba mot de mål som är uppsatta för projektet. Beställarna vill gärna beskriva målen i förväntningar och idéer och utförarna har behov av detaljinstruktioner. Det gäller att hitta en balans som inte kväver idéerna men som är tillräckligt konkret för utförarna.

Alla som deltar i ett projekt har en roll och deras medlemskap ett syfte, man ska bidra med något. Sin erfarenhet och sina kunskaper. Det räcker dock inte med att kunna sin sak, man måste hitta smarta lösningar också. Det räcker inte med att hitta den rätta vägen till lösningen, det ska gå fort också.

Sannolikheten är stor att projektgruppen består av människor som inte har arbetat tillsammans tidigare. Det är troligt att projektgruppen består av människor med olika yrkesbakgrund och arbetsförhållanden. Såväl utförare som mottagare ska känna att man tar hänsyn till deras synpunkter och visar respekt för deras insatser.

Det gäller att hela tiden ligga steget före och tänka sig nästa etapp. Det gäller att inte rygga för de svåra partierna utan att identifiera och påbörja dem så tidigt som möjligt. Det gäller att vara beredd på att förutsättningar kan ändras. Det gäller att se till att alla inblandade har tillgång till korrekt information, har förstått och accepterat.

Det är viktigt att förankra arbetet med metoder och modeller, men man måste vara noggrann med att situationsanpassa efter de förutsättningar som ges.

Många av oss har två decenniers erfarenhet av IT-projekt. Vi berättar gärna mer om hur vi kan hjälpa dig till framgång i dina projekt.