Höganäs Bjuf

Höganäs Bjuf tillverkar ett komplett utbud av eldfast tegel och keramik, likväl som support och kunskap för optimal användning, till kunder runt om i hela världen.

Uppdrag: Att hjälpa Höganäs Bjuf att uppgradera Movex v 8 till senare version, samt att sitta på kundens sida i projektet.

Lösning: Skälet till att man valde iStone Rego var de personliga egenskaper som konsulterna hade, plus deras erfarenheter att jobba på kundens sida i olika projekt. Projektet startade med en nulägesanalys som beskrev var man stod i projektet och vilka resurser som behövdes och omfattningen av dessa. iStone Rego hjälpte till som kundens representant i projektledningen. Tillsammans med Höganäs har lösningsförslaget validerats och en lösning som verkligen fungerar har tagits fram.

Resursbrist fick skjuta på projektet flera gånger

När väl upphandlingen av en uppgradering av M3/Movex gick i lås, ökade orderingången så dramatiskt hos Höganäs Bjuf att man fick skjuta upp installationen flera gånger.

När Höganäs Bjuf för andra gången fick skjuta upp sitt uppgraderingsprojekt insåg Lars Swerre, projektledare och ekonomichef hos Höganäs Bjuf, att företaget behövde ett bollplank. Höganäs tog in ett antal kandidater som kunde hjälpa till med projektledning och genomförande. Valet föll på iStone Rego. Skälet till att man valde iStone Rego var de personliga egenskaper som konsulterna hade, plus deras erfarenhet av att jobba på kundens sida i olika projekt.

ERSÄTTER MOVEX V 8
Höganäs Bjuf har använt M3/Movex som sitt affärssystem sedan 1996. Systemet har fungerat alldeles utmärkt under tiden, vilket varit det främsta skälet att man inte uppgraderat tidigare.
Efter en viss scanning av vad marknaden hade att erbjuda valde man ganska snabbt att fokusera på Lawson och M3. Höganäs Bjuf’s behov av effektivare arbetsprocesser, mer funktionalitet och ett modernare gränssnitt var några av orsakerna till varför man valde att uppgradera.

Upphandlingen, som gjordes under 2007, sammanföll med en kraftig försäljningsökning som tog all Höganäs Bjuvs tid i anspråk. Dessutom var det mycket nytt, dels ett nytt gränssnitt, dels en mängd ny funktionalitet.

UNDER VÅREN STARTADE projektet med att en nulägesanalys genomfördes som beskrev var man stod i projektet och vilka resurser man behövde och omfattningen av dessa. Allt skedde i bästa samförstånd med Lawson. Resultatet blev en åtgärdslista som sorterades i prioritetsordning. En plan för iStone Regos engagemang gjordes. iStone Rego hjälpte till som kundens representant i projektledningen. Tillsammans med Höganäs Bjuf har iStone Rego validerat Lawsons lösningsförslag och tagit fram lösningar som verkligen fungerar.

Arbetet och projektet bedrivs på plats hos kunden. Dels för att driva projektet framåt och dels vill man kunna se att lösningarna verkligen passar kundens verksamhet. – ”Det är viktigt att lösningarna som vi nu implmenterar verkligen är anpassade för det sätt vi jobbar på idag”, säger Lars Swerre.

Hade inte iStone Rego varit här vet jag inte hur projektet hade gått. iStone Rego konsulterna är verkligen uppskattade av vår personal, tillägger Lars. Dessutom tar konsulterna med sig erfarenheter från flera olika uppgraderingsprojekt, vilket är värdefullt för oss. Visst, vi har gjort lite modifieringar sedan vi implementerade Movex v8 1996, men detta är vårt första uppgraderingsprojekt. Då känns det skönt att ha med kunniga och erfarna konsulter i projektet, fortsätter Lars.

DRIFTSTART I DECEMBER 2008
- Tanken är att vi ska gå i drift under december, berättar Lars Swerre. Projektledare och konsulter från iStone Rego kommer då att vara på plats för att kunna ge eventuell assistans. Våra egna superusers och applikationsansvariga, kommer att ta första supportbehovet från användarna, medan iStone Regos personal finns med som en extra trygghet och ser till att driftstarten blir smidig.

Efter driftstarten kommer Höganäs Bjuv fortsätta med vidareutvecklingen av systemen. Tack vare iStone Rego har vi kunnat lösa den belastning som vi hade inom organisationen och på så sätt kunna driva projektet framåt mot driftstart. Kommer behov uppstå i framtiden, och det gör det säkert, kommer jag med all sannolikhet att anlita iStone Rego.