Ekmans i Jönköping AB

Ekmans i Jönköping AB ingår tillsammans med Trioplast Landskrona AB och Bengt Lundin AB i affärsområdet Tryckta Förpackningar. Ekmans har tillverkningsenhet i Jönköping och cirka 140 anställda och omsätter omrking 320 MSEK.

Uppdrag: Att underlätta för Medius AB att integrera M3/Movex med MediusFlow™. MediusFlow™ är ett effektivt IT-stöd för processer i företaget som det befintliga affärssystemet inte klarar av. I en organisation finns det många processer som bara delvis, eller inte alls, stöds av affärssystemet. Med MediusFlowTM som plattform finns möjligheten att fånga upp dessa processer och därigenom uppnå lönsamhet, kontroll samt flexibilitet.

Lösning: Som i de flesta projekt som har tre olika orter och flera olika Movexversioner blir projekten lite mer komplexa. Då utvecklade Excorio en standardlösning för integration mellan Movex och MediusFlow™. Detta gör att det idag är enkelt att integrera M3/Movex med MediusFlow™.

Tjänar tid med integration mellan M3 och MediusFlow™

Trioplast Industrier AB i Smålandsstenar tillverkar plastfilm, förpackningar och emballage av olika slag, i de flesta fall av polyeten eller kartong. Kunder är i synnerhet industriföretag, i allt från livsmedels- till skogsindustrin, men även bland annat lantbruksföretag.Trioplast har 14 enheter i 7 länder, totalt drygt 1 400 anställda och omsatte 2007 nära 3,8 miljarder SEK. Ungefär två tredjedelar av produktionen exporteras. Trioplast, startat 1965, ägs fortfarande av Bo Larsson.

Ekmans Jönköping AB ingår tillsammans med Trioplast Landskrona AB och Bengt Lundin AB i affärsområdet Tryckta Förpackningar. Och här hade man bestämt sig. Företagen ville frigöra resurser för värdeskapande aktiviteter. Därför skapades ett Shared Services Center (SSC) och placeringen blev Ekmans i Jönköping. En av funktionerna i detta var naturligtvis redovisningen, berättar Michael Månsson, ekonomichef på Ekmans Jönköping. Michael har också ett övergripande ansvar för affärsområdets redovisning.

Vårt primäramål med skapandet av ett SSC var inte att minska ner på personalstyrkan, utan att frigöra resurser som mer styr motvärdeskapande aktiviteter i verksamheten. Det har vi lyckats med, även om antal resurser som kommer att arbeta med redovisning kommer att vara mindre än tidigare efter införandet av ett SSC. Resurserna som ”blir över” kommer att i större utsträckning verka som business controllers i verksamheten, och på så sätt skapa värde.

UPPHANDLINGEN
Ekmans, med tillverkningsenhet i Jönköping, har cirka 140 anställda och omsätter omkring 320 MSEK. Affärsområde Tryckta förpackningar, där Ekmans ingår, är en del av Trioplast Industrier AB som omsätter totalt omkring 3500 Mkr och har cirka 1400 anställda.

Inom SSC-projektet var effektivisering av leverantörsfakturahanteringen ett prioriterat område. Under vintern 2007/2008 startade man en upphandling. Den omfattade ett antal olika system, men valet föll på MediusFlow™ från Medius AB. Orsaken var att divi¬sionen såg en klar utvecklingsmöjlighet bortom hanteringen av leverantörsfakturor med t ex avtals-hantering och andra dokumentflöden.

Projektstarten skedde under våren 2008, men tog inte full fart förrän efter sommaren. Arbetet ha flutit på väl, men som i de flesta projekt som har tre olika orter och flera olika Movex versioner blir projekten lite mer komplexa. Medius tog nu kontakt med iStone för att lösa integrationsfrågorna. iStone tog, genom produktvecklingsbolaget Excorio, fram en standardlösning för integration mellan Movex och MediusFlow™. – Tack vare den kommer vi att vara igång på alla orterna under november 2008 säger Michael Månsson, som även nämner att integrationen försenats ett antal gånger pga tekniska problem. Tack vare MediusFlow-lösningen är företagen nu igång och scannar på Ekmans Jönköping och Trioplast i Landskrona. Bengt Lundin AB i Arvika kommer snart att vara igång.

Erfarenheterna av MediusFlow™ är mycket positiva. Det är framförallt användarvänligheten som gör att det är lätt att komma igång. Det gör att personalen har lätt för att använda systemet och acceptansen för det nya arbetssättet blir hög. – Vi tjänar mycket tid på det här sätter att arbeta. Men vi är inte färdiga än. Det är de stora framtida möjligheterna i MediusFlow™ som fällde avgörandet för oss, avslutar Mikael Månsson.