Atlas Copco

130 års erfarenhet, 26 000 medarbetare i 150 länder

De har verktyg, maskiner och hjärnor igång dygnet runt, både ovan och under jord. Ändå är det många som inte vet vad Atlas Copco gör, kanske för att de verkar mer än vad det syns. Visste du att Atlas Copcos produkter har använts för att bygga bergrummet för Sveriges riksarkiv? Och konsertlokalen Berwaldhallen? Och Mont Blanctunneln liksom tunneln under Engelska kanalen?

Långa operationstider

Atlas Copco Rock Drills, underjords division hade en utmaning i att få överblick gällande en del operationer i produktio¬nen. Man hade tillverkningsoperationer som kunde ta upp till tio dagar eller mer. Vissa flöden som hanterar bland annat avancerad hydraulik etc kräver manuella åtaganden att montera, vilket tar sin tid. Det kunde hända att man efter halva tiden av operationen insåg att man låg efter måltid alt. materialtillgängligheten för att slutföra operationen.

Det var då man beslutade att bryta ner sina långa operationer till ett antal mindre del-operationer. Genom att bryta ner denna process ville man kunna visualisera montagestatusen per operation för att upptäcka eventuell materialbrist i tid. Med ett antal nyckeltal fick man bättre kontroll på montagekostnader och leveranstider

Val av leverantör

Atlas Copco Rock Drills, gick ut på marknaden för att hitta ett verktyg som skulle kunna hantera problemområdena. Valet föll på QlikView med leverantör Climber som partner, ett verktyg man kunde använda dels för att visualisera fixerade rapporter samt analysera data/information.

Upphandlingen påbörjades under hösten 2007 och Atlas Copco Rock Drills och Climber skrev avtal runt jul samma år. Arbetet med att ta fram lösningen startade i slutet av februari 2008 . Ca tre månader senare resulterade det i att man driftsatte projektet med visualisering samt ett antal andra QlikView applikationer dessutom för uppföljning av produktionen. Utvecklingen skedde iterativt med användare ifrån Atlas Copco Rock Drills, som deltog i utformningen.

–”QlikView är som bäst när man är så nära där informationen föds som möjligt, där det är enkelt att göra informationen förstålig för den stora massan, vidare är det av vikt att man i så tidigt skede som möjligt arbetar med korrekt data. Som allting annat som förädlas så finns det en kostnad bunden över tiden” säger Mathias Alriksson, Teamleader Business Systems, Atlas Copco Rock Drills AB.
I och med att man valt att visualisera delar av produktionen får de en mer kontrollerad produktionstakt och även en jämnare beläggning. Med ökad kontroll kan man minska montagetid, som innebär ökat utrymme för kapacitetsuttnyttjande över hela flödet samt bättre leveransprecision.

QlikView är inte ett visualiseringsverktyg utan ett bra och avancerat analysverktyg vilket gav ett mervärde till denna inves¬tering, då Qlikview kan användas för att kontinuerligt uppdatera rapporter ur ett mer traditionellt koncept. Samtidigt som det är vid analys som applikationen kommer till sin rätta, säger Mathias.

60 licenser blev140

När QlikView var på plats och fler divisioner såg styrkan i applikationerna fann man att det fanns behov av liknande applikationer på andra områden som till exempel ekonomi, kund- och leverantörsreskontra och avvikelseuppföljning av kvalitet i produktionen. 60 licenser blev 140 istället och man ser vidare över olika områden där man behöver förenkla analysbehoven.

Slutat leta data

Numera ägnar vi oss åt att analysera data istället för att ta fram data, säger Mathias Alriksson. Dessutom får man det säkerställt att den data vi arbetar med är från samma datamodell beroende på behov. Data som är framtagen vid ett och samma tillfälle. Tidigare, när vi arbetade med SQL - Excel var det ofta en stor skillnad mellan avancerade och mindre avancerade användare när de tog fram sin data. De avancerade tog fram data med ett macro en timma före ett möte, de mindre skickliga användarna någon dag innan. Den tidsskillnaden kunde tex. leda till att vi jämför äpplen och päron. Det gör vi inte längre.

Sedan Atlas Copco tog lösningen i bruk har fler divisioner kommit med i arbetet med QlikView. En förvaltningsgrupp har bildats för att dela kompetens och erfarenhet av applikationer över de olika divisionsgränserna och för att diskutera vidareutveckling av QlikView-applikationer. Vi har inte haft så mycket utbildning i QlikView. Det har faktiskt inte behövts för att QlikView är så intuitivt att arbeta med. Vidare upplever vi en hög ”coverage”, det vill säga att de användare som har tillgång till lösningen också använder den. Ett av huvudskälet till detta är enkelheten i nyttjandet och att användarna får ut så mycket ur QlikView, berättar Mathias.

Lärande organisation

Mathias fortsätter; - Ytterligare ett skäl till att QlikView är så populärt är att vi hittar saker som i sin tur reser nya frågor. Tidigare försvann mycket information i mängden tvärsnitt av data. Nu hittar vi data och ifrågasätter var den kommer ifrån, hur den har uppstått och vad vi kan göra åt det. Detta med bakgrund av QlikView in memory teknologi där man arbetar med stora mängder av data och ett associerat sätt att nyckla data.

Detta hjälper vår organisation att bli en lärande organisation på ett helt annat sätt än förut. Användarna lär sig mer om vad de jobbar med, än man gjorde tidigare, vilket ökar kompetensen hos oss alla, avslutar Mathias